8 مهارت اولیه کامپیوتری که باید در سال 2022 داشته باشید

در این روزگار، داشتن مهارت های کامپیوتری خوب برای پیشرفت در بازار کار و رسیدن به شغل رویایی بسیار مهم است. توانایی استفاده ماهرانه از رایانه و طیف وسیعی از ابزارهای نرم افزاری متداول به شما مزیت رقابتی را نسبت به سایرین در هنگام درخواست شغل می دهد و به کارفرمایان نشان می دهد که می توانید با مهارت های رایانه ای چشمگیر خود به میدان بروید. یادگیری دیجیتال مارکتینگ از این مهارت هاست.

1. وظایف خود را مدیریت کنید

حتی اگر عاشق لیست کارهای کاغذی هستید، باید بتوانید وظایف و حجم کاری خود را در رایانه خود مدیریت کنید. به احتمال زیاد محل کار و تیم شما از نوعی سیستم مدیریت وظایف مانند Trello یا Asana برای تعیین وظایف به اعضای تیم استفاده می کند و یک نمای کلی از تمام وظایف برجسته در یک بخش دریافت می کند.

شما باید بتوانید از این ابزارهای وظیفه آنلاین استفاده کنید تا کارهای خود را در رأس کارهای خود نگه دارید و وظایف خود را به عنوان و زمانی که آنها را انجام می دهید علامت گذاری کنید تا اطمینان حاصل کنید که مدیر شما متوجه آنچه انجام می دهید می باشد. همچنین باید بتوانید یک نمای کلی از سایر وظایف در بخش خود داشته باشید تا بتوانید ببینید چه زمانی انتظار می رود خروجی ای که منتظر آن هستید به پایان برسد. یادگیری وردپرس نیز شدیدا توصیه می شود.

به طور کلی، امکان استفاده از ابزارهای زمان‌بندی آنلاین باعث می‌شود کل بخش شما بسیار روان‌تر اجرا شود.

2. استفاده از تقویم

چه از تقویم Outlook خود استفاده کنید و چه از تقویم Google خود، مهم است که بدانید چگونه از یک تقویم آنلاین استفاده کنید تا خود را منظم نگه دارید. محل کار شما یک تقویم آنلاین ترجیحی خواهد داشت و همه باید از آن استفاده کنند تا از مشاهده تقویم ثابت در کل شرکت اطمینان حاصل کنند.

وقتی صحبت از تقویم های آنلاین می شود، باید از مهارت های رایانه خود استفاده کنید تا بتوانید کارهایی مانند مسدود کردن وقت خود، ترتیب دادن جلسات، دعوت از شرکت کنندگان و لغو و ویرایش جلسات در صورت لزوم انجام دهید.

3. ویدئو کنفرانس

کنفرانس ویدیویی یکی دیگر از مهارت های ضروری کامپیوتری است که در سال 2022 به آن نیاز دارید، به خصوص که افراد بیشتری از خانه کار می کنند. این به معنای آشنایی با ابزارهای ویدئو کنفرانس مانند تیم های مایکروسافت، زوم و اسکایپ و احساس راحتی در شرکت در کنفرانس های ویدئویی است.

علاوه بر تماس های تلفنی ویدئویی، کنفرانس ویدئویی می تواند به معنای اشتراک گذاری صفحه نمایش خود با دیگران یا حتی ارائه یک سخنرانی آنلاین باشد.

شما باید با استفاده از نرم افزار کنفرانس ویدیویی اعتماد به نفس داشته باشید تا اطمینان حاصل کنید که جلسات و ارائه های تیم شما به همان راحتی اجرا می شود که انگار در اتاق هستید. ممکن است شرکت در کنفرانس های ویدئویی کمی سخت به نظر برسد، اما زمانی که با نرم افزار آشنا شدید، واقعاً تفاوتی با جلسات حضوری ندارند.

4. آموزش آنلاین

آموزش آنلاین یک روش تحویل پرطرفدار برای آموزش در محل کار است، اما باز هم، این روزها با تعداد بیشتری از افراد که به صورت روزانه از خانه کار می کنند، بسیار مهم است. توانایی کامل کردن آموزش آنلاین به شیوه ای شایسته یک مهارت ضروری کامپیوتری است و به پیشرفت شخصی و حرفه ای شما کمک می کند.

5. پیام فوری

چه در یک ساختمان بزرگ، یک شرکت چندملیتی کار می کنید، یا در حال حاضر از خانه کار می کنید، پیام رسانی فوری یک روش ارتباطی رایج بین همکاران است. به شما این امکان را می دهد که به جای تکیه بر ایمیل، یک سوال سریع از کسی بپرسید که انگار در اتاق با او هستید، که ممکن است زمان زیادی را برای یک پرس و جو سریع تلف کند.

محل کار شما ممکن است از ابزارهایی مانند Skype یا Slack استفاده کند تا شما را با هم تیمی های خود در ارتباط نگه دارد، و مهم است که مهارت های کامپیوتری مورد نیاز برای استفاده موثر از این ابزارها را داشته باشید. شما باید بتوانید با اعضای تیم چت کنید، چت های گروهی ایجاد کنید و اسناد را از طریق ابزار پیام رسانی فوری خود به اشتراک بگذارید.

6. تماس های تلفنی آنلاین

در حالی که ممکن است به پیام‌رسانی فوری و کنفرانس‌های ویدیویی عادت داشته باشید، ممکن است با تماس‌های تلفنی آنلاین آشنا نباشید، اما این روزها یک مهارت ضروری کامپیوتری است. در حالی که بسیاری از شرکت‌ها سیستم‌های تلفن داخلی خواهند داشت، برخی از آنها برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها، از سیستم‌های تلفن آنلاین استفاده می‌کنند، به خصوص اگر بسیاری از تیم‌هایشان انعطاف‌پذیری لازم برای کار از خانه را داشته باشند.

تماس‌های تلفنی آنلاین بیشتر از تماس‌های تلفنی سنتی با مشکلات فنی مواجه می‌شوند، زیرا این تماس‌ها متکی به این هستند که Wi-Fi در دفتر یا خانه شما همیشه در بهترین حالت باشد. همچنین مهم است که بدانید چگونه کارهایی مانند توقف تماس ها و انتقال تماس ها به دیگران را به شیوه ای آرام و حرفه ای انجام دهید.

7. فتوشاپ

در حالی که در هر شغلی ضروری نیست، دانستن راه خود در فتوشاپ یک مهارت کامپیوتری بسیار ارزشمند است. فتوشاپ می تواند به دلایل مختلف استفاده شود و می تواند به شما در انجام کارهایی مانند ایجاد پوستر، ایجاد مطالب بازاریابی حرفه ای، ویرایش عکس ها و ایجاد آثار هنری شگفت انگیز کمک کند.

توانایی استفاده از فتوشاپ می تواند مواردی مانند ارائه ها یا وثیقه فروش شما را بهبود بخشد، و داشتن این مهارت اضافی می تواند تنها چیزی باشد که شغل رویایی شما را به همراه دارد!

آیا می خواهید یک متخصص فتوشاپ شوید؟ در این دوره آموزشی Adobe Photoshop ثبت نام کنید.

8. گوگل درایو

علاوه بر مایکروسافت آفیس، ایده خوبی است که در Google Drive و برنامه‌های مرتبط با آن مهارت داشته باشید تا اطمینان حاصل کنید که می‌توانید به طور یکپارچه با اعضای تیم در هر مکانی کار کنید.

Google Drive به شما امکان می دهد اسنادی ایجاد کنید که به راحتی می توان آنها را به صورت آنلاین به اشتراک گذاشت. استفاده از Google Drive به این معنی است که می توانید بدون نگرانی در مورد انتقال فایل ها به رایانه های مختلف، از هر کجا به اسناد کاری خود دسترسی داشته باشید. Google Drive همچنین همکاری در اسناد را بسیار آسان می کند زیرا می توانید دسترسی را با دیگران به اشتراک بگذارید و همزمان سند را به صورت زنده ویرایش کنید!